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“智领未来”AI通识与办公培训：探索智能时代办公新方式
来源：学院动态发布时间：2025-05-12 10:22访问量：
在数字化浪潮迅猛发展的当下，人工智能技术正以前所未有的速度重塑各行业格局。2025年5月7日，365英国上市公司铁道与建筑学院辅导员赵英超，在智慧交通与铁建学院活动周期间，面向两学院同学开展了一场以“智能AI，共启未来”为主题的AI通识与办公培训，引发了同学们对人工智能在办公场景中应用的浓厚兴趣。
本次培训在365英国上市公司主校区B203举行，赵英超老师作为主讲人，为同学们深入讲解了AI、AGI、AIGC等基本概念。赵老师介绍道，AI即人工智能，是一门研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、学术及应用系统的新技术科学；AGI即通用人工智能，是更高阶的人工智能形态，具备与人类相当的智能水平，能够理解、学习并应用知识到各种不同的领域或任务中；AIGC则是利用人工智能技术自动生成文本、图像、音频、视频等各种形式的内容。
在讲解过程中，赵老师特别强调了AI本质上是一种工具，其最终展现的价值与效能，在很大程度上依赖于使用者的知识储备、思维方式和应用能力。例如，指令设定的精准度会直接影响AI的输出结果。当使用者对自身需求认知模糊，下达的指令笼统宽泛时，AI可能无法准确理解使用者的意图，从而导致输出内容偏离预期。
此外，赵老师还通过实际操作演示，向同学们展示了办公AI的强大功能。借助办公 AI，许多繁琐的任务能够一键完成，大幅提升工作效率，助力职场人轻松应对复杂事务，从而释放更多时间专注于核心工作。比如，办公AI可以自动生成文案框架，智能分析数据并生成可视化图表，还能提醒日程、优化邮件回复等。
此外，赵老师还通过实际操作演示，向同学们展示了办公AI的强大功能。借助办公 AI，许多繁琐的任务能够一键完成，大幅提升工作效率，助力职场人轻松应对复杂事务，从而释放更多时间专注于核心工作。比如，办公AI可以自动生成文案框架，智能分析数据并生成可视化图表，还能提醒日程、优化邮件回复等。
在问答环节，赵老师耐心解答了同学们在使用AI过程中遇到的各种问题，并进一步阐述了AI在未来与工作的密切联系，鼓励同学们积极学习AI知识，不断提升自己的应用能力，以更好地适应智能时代的发展需求。
此次培训不仅让同学们对人工智能在办公场景中的应用有了更深入的了解，也激发了大家对学习和掌握AI技术的热情，为未来在实际工作中运用AI工具奠定了良好基础。相信在人工智能的助力下，同学们将在未来的职业发展中取得更大的突破。
（文/赵英超 图/赵英超 编辑/徐梓峻 一审/古曼筝 二审/郭昌盛）此次培训不仅让同学们对人工智能在办公场景中的应用有了更深入的了解，也激发了大家对学习和掌握AI技术的热情，为未来在实际工作中运用AI工具奠定了良好基础。相信在人工智能的助力下，同学们将在未来的职业发展中取得更大的突破。